ویژگی های بهترین کمد اداری

انتخاب مبلمان اداری به روش صحیح نه تنها باعث بهتر جلوه دادن فضای دفتر کار می‌شوند، بلکه در افزایش بهره‌وری کارمندان هم تاثیر دارد. کمد اداری یکی از مهم‌ترین اقلام مبلمان اداری است که در هر اداره‌ای وجود آن الزامی است. شاید اصلی‌ترین دلیل خرید کمد اداری، نگهداری و سازماندهی اسناد و مدارک مهم و محرمانه باشد. از کمد و قفسه اداری برای گذاشتن وسایل شخصی کارمندان هم می‌توان استفاده کرد.

کمدهای اداری در اندازه‌های مختلف وجود دارند. با توجه به فضای ذخیره‌سازی لازم برای نگهداری اسناد، کتاب‌ها، زونکن‌ها و دیگر موارد؛ کمد اداری با سایز کوچک، متوسط و بزرگ انتخاب می‌شود. از آنجایی که خرید کمد اداری مناسب باعث نظم بخشیدن و حرفه‌ای به نظر رسیدن ظاهر دفتر کار می‌شود، بهتر است قبل از انتخاب سایز و مدل آن با انواع کمد اداری و نکات خرید آن کمی آشنا باشید.

انواع کمد اداری

به طور معمول انواع کمد اداری شامل کمد اداری قفسه‌ای، کمد اداری کشویی، کمد اداری چرخ‌دار، کمد اداری ویترینی و کمد اداری اسناد و زونکن‌ها است. از کمد اداری در محل کار برای موارد مختلفی می‌توان استفاده کرد. بنابراین مهم است که با در نظر گرفتن نوع نیاز و هدف خرید آن، بهترین کمد و قفسه اداری انتخاب شود. به عنوان مثال اگر بنا به دلایلی نیاز به جابه‌جایی کمد و اسناد داخل ان است، خرید کمد اداری چرخ‌دار پیشنهاد می‌شود. در فضاهایی که قرار است همه کارمندان از یک کمد استفاده کنند، انتخاب کمد قفسه‌ای به منظور دسترسی راحت‌تر به وسایل داخل آن بهترین خواهد بود.

انتخاب کمد با سایز مناسب

برای نظم بخشیدن بیشتر به دفتر کار و طراحی یک دکوراسیون زیبا باید سایز مبلمان اداری را مناسب انتخاب کنید. برای انتخاب سایز کمد اداری توجه به وسعت فضای اتاق کار و همچنین میزان فضای ذخیره‌سازی لازم برای گذاشتن اسناد و وسایل کار اهمیت دارد. در واقع اندازه ابعاد و عمق کمد و فایل اداری و تعداد کشوها و طبقات آن باید متناسب با اندازه اتاق و نیاز کارمندان انتخاب شود. بدون‌شک خرید کمد اداری با سایز بسیار بزرگ و یا خیلی کوچک شما را به اهدافتان نخواهد رساند.

جنس کمد اداری

یکی از موارد مهمی که در زمان خرید کمد اداری باید درباره آن تصمیم‌گیری کنید، انتخاب جنس کمد است. با توجه به دیزاین دفتر کار و بودجه‌ای که دارید؛ یکی از انواع کمد اداری فلزی، کمد اداری چوبی و کمد اداری ام‌دی‌اف را انتخاب کنید. کمد و فایل اداری از جنس چوب در مقایسه با کمد و فایل اداری فلزی ظاهر زیباتری دارد. به همین خاطر مدیرانی که برای ظاهر و دکوراسیون دفتر کارشان اهمیت  زیادی قائل هستند؛ کمدهای چوبی را برای نگهداری اسناد و مدارک شرکت خود انتخاب می‌کنند. ناگفته نماند که کمدهای اداری فلزی از مقاومت و استحکام بسیار بالایی برخوردار هستند و این مسئله سبب انتخاب آن در اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ شده است.

کمد اداری بدون درب یا دارای درب

انتخاب کمد اداری دارای درب و یا بدون درب کاملاً به سلیقه و نیاز شما بستگی دارد. در صورتی که قرار است مدارک مهم و محرمانه را داخل آن نگهداری کنید، قطعاً خرید کمد اداری دارای درب گزینه مناسب‌تری است. زیرا با قفل کردن درب کمد خیال شما از دسترسی دیگران به اسناد و اطلاعات مهم آن راحت خواهد بود. علاوه‌بر این با گذاشتن کتاب‌ها، مدارک، پوشه‌ها و وسایل دیگر داخل کمد و بستن درب آن دیگر جای نگرانی بابت کثیف شدن و نشستن گردوغبار روی انها نیز وجود نخواهد داشت.

اگر مدارک و وسایلی که قرار است داخل کمد نگهداری کنید؛ حاوی اطلاعات سری نیستند و افراد مختلف با آنها سروکار دارند، می‌توانید برای دسترسی راحت‌تر به دنبال خرید کمد اداری بدون درب مورد نیاز خود باشید.

ظاهر و طراحی آن

دکوراسیون و طراحی محیط کار به اندازه دکوراسیون منزل دارای اهمیت است. برای اینکه دیزاین فضای کاری شما زیبا و شیک به نظر برسد، احتیاج دارید که مبلمان اداری را متناسب با سبک دکوراسیون دفتر کارتان انتخاب کنید. کمد و فایل اداری در طرح‌ها و مدل‌های مختلف یافت می‌شود، بنابراین با خیال راحت می‌توانید رنگ، طرح و مدل دلخواه خود را انتخاب کنید.

قیمت کمد اداری

قیمت کمد اداری باری تمام مدل‌ها و طرح‌های آن یکسان نخواهد بود. زیرا عوامل مختلفی همچون جنس، برند ساخت و ابعاد کمد در قیمت‌گذاری آن موثر هستند. جنس کمد اداری همانطور که قبل‌تر اشاره کردیم می‌تواند از فلز، چوب و یا ام‌دی‌اف باشد. قیمت کمد اداری چوبی نسبت به بقیه گران‌تر است. در صورتی که به دنبال خرید کمد اداری مقرون‌به‌صرفه و با دوام بالا هستید؛  از میان انواع کمد‌های فلزی می‌توانید گزینه دلخواه خودتان را انتحاب کنید.

اگر قیمت کمد اداری یکی از اولویت‌های مهم شما برای انتخاب آن است. پیشنهاد می‌کنیم با در نظر گرفتن بودجه و اولویت‌های خرید کمد به دنبال گزینه مناسب باشید. فراموش نکنید که کمد و فایل اداری شامل اجزای مهم مبلمان اداری است و سال‌های زیادی می‌تواند در دفتر کار شما قابل استفاده باشد.

کلام آخر

خرید کمد اداری مناسب و کارآمد باعث نظم بخشیدن، حفظ و مراقبت از اسناد محرمانه و همچنین دسترسی راحت به فایل‌ها و مدارک مهم می‌شود. البته در صورتی که نتوانید کمد و فایل اداری مورد نیاز خود را از میان انواع گزینه‌ها انتخاب کنید، نباید انتظار یک دفتر کار همیشه مرتب و با ظاهر زیبا را داشته باشید. در این مطلب سعی کردیم نیم نگاهی به مهم‌ترین نکات خرید کمد اداری داشته باشیم، چنان‌چه به اطلاعات بیشتری درباره آن نیاز دارید، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

مشاهده و خرید انواع وسیله های اداری