کمد بایگانی و قفسه اداری و نکات خرید آن

تجهیزات اداری انواع مختلفی دارند؛ شرکت‌ها و سازمان‌های اداری براساس احتیاج خود تعدادی از آنها را استفاده می‌کنند. برخی از تجهیزات و لوازم اداری مانند کمد بایگانی و قفسه اداری جزء الزامات هر تجارتی هستند. از مهم‌ترین دلایل اهمیت آنها در محیط‌های اداری می‌توان به نگهداری و طبقه‌بندی منظم اسناد و مدارک حساس و همچنین زیباسازی دکوراسیون فضای کار اشاره کرد.

امروزه تولید و ساخت کمد بایگانی و قفسه اداری شامل انواع مختلفی می‌شود که علت اصلی آن هم به گسترده بودن دامنه فعالیت شرکت‌های مختلف و نیازهای متفاوت آنها برمی‌گردد. اگر قصد خرید کمد بایگانی و قفسه اداری را برای محل کار خود دارید و به دنبال بهترین آنها هستید؛ تا ادامه مطلب ما را همراهی کنید.

فاکتورهای خرید کمد بایگانی و قفسه اداری

خرید مبلمان اداری مناسب و باکیفیت تاثیر زیادی بر راحتی کارمندان و افزایش بهره‌وری آنها دارد. به همین خاطر لازم است در زمان خرید کمد بایگانی و قفسه اداری با در نظر گرفتن نکات اساسی زیر به دنبال گزینه مورد نیاز خود باشید.

·        تعیین بودجه خرید

اولین و مهم‌ترین فاکتور برای یک انتخاب عالی، بودجه است. پس قبل از رفتن به بازار تعیین کنید که چقدر حاضر هستید برای خرید کمد بایگانی و قفسه اداری هزینه کنید. توجه به این فاکتور به شما در انتخاب کیفیت و کمیت تجهیزات اداری بسیار کمک خواهد کرد.

·        در نظر گرفتن وسعت فضای کار

برای خرید کمد بایگانی کارآمد لازم است در انتخاب سایز آن دقت کنید. محلی که قرار است کمد و فایل بایگانی را در آنجا بگذارید؛ از قبل مشخص کنید و با در نظر گرفتن وسعت فضای کارتان به دنبال ابعاد مناسب باشید. مطمئناً خرید کمد بایگانی و قفسه اداری خیلی بزرگ و یا خیلی کوچک؛ نمی‌تواند پاسخگوی تمام انتظارات شما باشد.

·        توجه به زیباشناسی

انتخاب کمد بایگانی و قفسه اداری در نمای کلی دفتر کار بسیار موثر است. به همین خاطر لازم است رنگ و طرح آن را متناسب با دیگر مبلمان اداری و سبک کلی دکوراسیون فضای کار انتخاب کنید. همچنین یکپارچه‌سازی دیزاین فضای کار باعث می‌شود که ظاهر آن در نظر مشتریان حرفه‌ای‌تر به نظر برسد.

·        انتخاب شکل و مدل مورد نیاز

کمدهای اداری در اشکال و مدل‌های مختلف وجود دارند. به طور معمول کمد بایگانی در بازار شامل: کمد بایگانی دوار، کمد بایگانی ریلی، کمد بایگانی زونکن، کمد بایگانی مسطح ، کمد بایگانی عمودی و کمد بایگانی افقی است. قفسه و فایل اداری هم شامل انواع مختلفی همچون؛ قفسه اداری چوبی، قفسه اداری ام‌دی‌اف، قفسه رومیزی اداری، قفسه اداری ایستاده، قفسه اداری کشویی، قفسه اداری دیواری، قفسه اداری اسناد، قفسه اداری چرخ‌دار و قفسه اداری دارای درب می‌شود. بنابراین با وجود این همه تنوع لازم است با در نظر گرفتن هدف استفاده و نیازهای خود بهترین مدل را انتخاب کنید.

یکی دیگر از ویژگی‌های کمد بایگانی و قفسه اداری قفل‌دار بودن آن است. در صورتی که قرار است اسناد و مدارک مهم و سری را داخل کمد اداری ضبط و بایگانی کنید، به سراغ‌های مدل‌های قفل‌دار آن بروید. همچنین براساس نیاز و تشخیص خود می‌توانید از میان کمد‌های بایگانی با قفل الکترونیکی،  قفل کلیدی و یا قفل رمزدار محصول مد نظرتان را سفارش دهید.

قیمت کمد بایگانی و قفسه اداری

با توجه به اینکه قیمت کمد بایگانی و قفسه اداری در بازار بسیار متنوع است، این سوال ممکن است در ذهن شما ایجاد شود که چه عواملی باعث تفاوت قیمت آنها شده است. مهم‌ترین عوامل موثر بر قیمت مبلمان اداری به شرح زیر است:

•         متریال

متریال استفاده شده در ساخت مبلمان اداری بیشترین تاثیر را بر قیمت کمد بایگانی و قفسه اداری دارد. به طور معمول کمدهای اداری از جنس چوب، فلز و ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند. قیمت مبلمان اداری چوبی نسبت به جنس فلز و ام‌دی‌اف کمی گران‌تر است.

·        کیفیت ساخت

این فاکتور هم می‌تواند در قیمت کمد بایگانی و قفسه اداری تاثیرگذار باشد. هر چه کیفت ساخت و جنس یک محصول بالاتر باشد، برای خرید آن هزینه بیشتری باید پرداخت کرد.

·        اندازه ابعاد

 یکی دیگر از عواملی که بر قیمت مبلمان اداری تاثیر مستقیم دارد، اندازه ابعاد آن است. برای ساخت کمد بایگانی با ابعاد بزرگ، متریال و همچین زمان بیشتری لازم است. بنابراین اندازه ارتفاع، پهنا و عمق آن بر قیمت کمد بایگانی و قفسه اداری تاثیر مستقیم دارد.

به جزء فاکتورهای گفته شده در بالا، عوامل دیگری همچون برند ساخت، مدل و سبک طراحی و فروشگاه عرضه کننده محصول در قیت نهایی مبلمان اداری به طور غیر مستقیم تاثیر می‌گذارند.

هدف ما از ارائه این مطالب کمک به شما عزیزان برای انتخاب و خرید هوشمندانه است. ناآگاهی و عدم توجه به نکات خرید کمد بایگانی و قفسه اداری ممکن است شما را متحمل هزینه‌های اضافی کند. خرید مبلمان اداری به هیچ‌وجه کار طاقت فرسا نیست. فقط لازم است که تحقیق کنید؛ گزینه‌های مختلف را با هم مقایسه کنید و براساس نتایج آن برای خرید بهترین گزنته برنامه‌ریزی کنید.

چنانچه احساس می‌کنید برای انتخاب محصول مورد نظر خود به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، کارشناسان ما در خونه شو آماده پاسخگویی به سوالات شما مشتریان گرامی هستند.